> ## Documentation Index
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# フォルダで整理する

> フォルダを使用してドキュメントを体系的に管理する方法をご案内します。

## フォルダとは

フォルダは、ドキュメントをプロジェクト、顧客、トピック別に分類して管理するための単位です。サブフォルダを作成して階層的に整理でき、フォルダ単位で共有することも可能です。

<Frame caption="Documents画面でフォルダとドキュメントを管理します">
  <img src="https://mintcdn.com/featcorp-f1a59635/_8Yj-KAYzbqZmNzF/images/ja/documents-listing.png?fit=max&auto=format&n=_8Yj-KAYzbqZmNzF&q=85&s=a042f380298d45cb5b5f706a03ee9ada" alt="ドキュメント一覧" width="1440" height="900" data-path="images/ja/documents-listing.png" />
</Frame>

***

## フォルダの作成

<Frame caption="+ Create メニューからフォルダやドキュメントの作成を開始します">
  <img src="https://mintcdn.com/featcorp-f1a59635/_8Yj-KAYzbqZmNzF/images/ja/create-menu.png?fit=max&auto=format&n=_8Yj-KAYzbqZmNzF&q=85&s=9a1d942a27f8af95f67beb40672a63e8" alt="作成メニュー" width="676" height="312" data-path="images/ja/create-menu.png" />
</Frame>

<Steps>
  <Step title="Documentsメニューに移動">
    サイドバーで**Documents**をクリックします。
  </Step>

  <Step title="新しいフォルダを作成">
    右上の\*\*+ Create\*\*ボタンをクリックし、**New Folder**を選択してフォルダ名を入力します。
  </Step>

  <Step title="フォルダを確認">
    作成されたフォルダがドキュメント一覧に表示されます。フォルダをクリックして中に移動できます。
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  フォルダ名は、チームメンバー全員が理解できるように明確に付けることをおすすめします。例：`2024 Q1 営業資料`、`顧客A 提案書`
</Tip>

<Frame caption="フォルダをクリックすると内部のドキュメント一覧を確認できます">
  <img src="https://mintcdn.com/featcorp-f1a59635/_8Yj-KAYzbqZmNzF/images/ja/folder-inside.png?fit=max&auto=format&n=_8Yj-KAYzbqZmNzF&q=85&s=06a033be80da40974b0ff26d092d695f" alt="フォルダ内部ビュー" width="1440" height="900" data-path="images/ja/folder-inside.png" />
</Frame>

***

## サブフォルダ

フォルダ内にサブフォルダを作成して、ドキュメントをさらに細かく分類できます。

<Steps>
  <Step title="親フォルダに入る">
    サブフォルダを作成したい親フォルダをクリックして移動します。
  </Step>

  <Step title="サブフォルダを作成">
    上部の**新しいフォルダ**ボタンをクリックして名前を入力します。
  </Step>
</Steps>

<Note>
  フォルダの階層が深くなると、ナビゲーションが難しくなる場合があります。2〜3階層以内に収めることをおすすめします。
</Note>

***

## ドキュメントとフォルダの移動

ドキュメントやフォルダを別の場所に移動できます。

### 個別に移動する

ドキュメントまたはフォルダの**その他メニュー（...）**から**移動**を選択し、移動先フォルダを指定します。

<Frame caption="フォルダまたはドキュメントのその他メニューから移動、招待、ブックマークを選択します">
  <img src="https://mintcdn.com/featcorp-f1a59635/_8Yj-KAYzbqZmNzF/images/ja/folder-row-menu.png?fit=max&auto=format&n=_8Yj-KAYzbqZmNzF&q=85&s=ee1a20a7b8d3ce1cac19c5dc7fb86003" alt="フォルダその他メニュー" width="546" height="390" data-path="images/ja/folder-row-menu.png" />
</Frame>

### 複数の項目をまとめて移動する

複数のドキュメントやフォルダを一度に移動できます。

<Frame caption="移動ダイアログで移動先フォルダを選択します">
  <img src="https://mintcdn.com/featcorp-f1a59635/_8Yj-KAYzbqZmNzF/images/ja/move-item-dialog.png?fit=max&auto=format&n=_8Yj-KAYzbqZmNzF&q=85&s=74636f88c0b10e94509f33a41bee53a8" alt="移動ダイアログ" width="780" height="806" data-path="images/ja/move-item-dialog.png" />
</Frame>

<Steps>
  <Step title="項目を選択">
    ドキュメントまたはフォルダにマウスを乗せると、左側に**チェックボックス**が表示されます。移動したい項目を一つずつチェックします。ドキュメントとフォルダを混合して選択できます。
  </Step>

  <Step title="一括移動を実行">
    選択した項目がある場合、上部に一括操作バーが表示されます。**移動**ボタンをクリックします。
  </Step>

  <Step title="移動先フォルダを選択">
    移動ダイアログは、現在の項目が存在する**親フォルダ**から開きます。上部のパス（パンくずリスト）で**マイドキュメント**をクリックすると最上位フォルダに移動できます。移動先フォルダをクリックして進入し、**現在の場所に移動**ボタンをクリックします。
  </Step>
</Steps>

<Note>
  移動するフォルダ自身や選択されたフォルダは、移動先の一覧でグレーアウトして表示されます。フォルダを自分自身の中に移動することはできません。
</Note>

<Warning>
  フォルダのアクセス権限は**親フォルダの権限に従います。** ドキュメントやフォルダを別のフォルダに移動すると、元のフォルダの権限が解除され、新しいフォルダの権限が適用されます。移動前に権限変更の影響を確認してください。
</Warning>

***

## フォルダにチームメンバーを招待

フォルダにチームメンバーを招待して、アクセス権限を付与できます。フォルダ行の**招待**ボタンを選択して、スペース内のメンバーを検索・招待できます。

<Frame caption="フォルダ招待ダイアログでメンバーと権限を設定します">
  <img src="https://mintcdn.com/featcorp-f1a59635/_8Yj-KAYzbqZmNzF/images/ja/folder-share-dialog.png?fit=max&auto=format&n=_8Yj-KAYzbqZmNzF&q=85&s=dfa5c9acfb4e9c2ec13d5153c07664a7" alt="フォルダ招待ダイアログ" width="806" height="884" data-path="images/ja/folder-share-dialog.png" />
</Frame>

<Note>
  フォルダ招待はスペース内のメンバーのみが対象です。外部ユーザーには、個別ドキュメントの共有リンクをご利用ください。
</Note>

***

## フォルダのブックマーク

よく使うフォルダをブックマークして、サイドバーからすばやくアクセスできます。

<Steps>
  <Step title="ブックマークを追加">
    フォルダのその他メニューから**ブックマーク**を選択します。
  </Step>

  <Step title="サイドバーで確認">
    ブックマークされたフォルダはサイドバーのブックマークエリアに表示されます。クリックするとそのフォルダに直接移動します。
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  現在進行中のプロジェクトフォルダをブックマークしておくと、すばやくアクセスできて便利です。
</Tip>

***

## フォルダの削除

<Steps>
  <Step title="削除するフォルダを選択">
    フォルダのその他メニューから**削除**を選択します。
  </Step>

  <Step title="削除を確認">
    確認ダイアログで削除を承認します。
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  フォルダを削除すると、サブフォルダおよびフォルダ内のすべてのドキュメントも一緒に削除されます。削除された項目は復元できませんので、慎重に行ってください。
</Warning>
