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# 폴더로 정리하기

> 폴더를 사용하여 문서를 체계적으로 관리하는 방법을 안내합니다.

## 폴더란?

폴더는 문서를 프로젝트, 고객, 주제별로 분류하여 관리하는 단위입니다. 하위 폴더를 만들어 계층적으로 정리할 수 있으며, 폴더 단위로 팀원을 초대할 수도 있습니다.

<Frame caption="Documents 화면에서 폴더와 문서를 관리합니다">
  <img src="https://mintcdn.com/featcorp-f1a59635/sAhkuscdT_VGe8K9/images/ko/documents-listing.png?fit=max&auto=format&n=sAhkuscdT_VGe8K9&q=85&s=bdb1aae21ff95cafada9920902b74cae" alt="문서 목록" width="1440" height="900" data-path="images/ko/documents-listing.png" />
</Frame>

***

## 폴더 생성

<Frame caption="+ Create 메뉴에서 폴더와 문서 생성 작업을 시작합니다">
  <img src="https://mintcdn.com/featcorp-f1a59635/sAhkuscdT_VGe8K9/images/ko/create-menu.png?fit=max&auto=format&n=sAhkuscdT_VGe8K9&q=85&s=f194a5bf35032adffc33435d82d7e538" alt="생성 메뉴" width="676" height="312" data-path="images/ko/create-menu.png" />
</Frame>

<Steps>
  <Step title="Documents 메뉴 이동">
    사이드바에서 **Documents**를 클릭합니다.
  </Step>

  <Step title="새 폴더 생성">
    우측 상단의 **+ Create** 버튼을 클릭하고 **New Folder**를 선택한 뒤 폴더 이름을 입력합니다.
  </Step>

  <Step title="폴더 확인">
    생성된 폴더가 문서 목록에 표시됩니다. 폴더를 클릭하여 내부로 이동할 수 있습니다.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  폴더 이름은 팀원 모두가 이해할 수 있도록 명확하게 짓는 것이 좋습니다. 예: `2024 Q1 영업 자료`, `고객사A 제안서`
</Tip>

<Frame caption="폴더를 클릭하면 내부 문서 목록을 확인할 수 있습니다">
  <img src="https://mintcdn.com/featcorp-f1a59635/sAhkuscdT_VGe8K9/images/ko/folder-inside.png?fit=max&auto=format&n=sAhkuscdT_VGe8K9&q=85&s=a97e54f84602ce7b1d3adfa4eb588d78" alt="폴더 내부 뷰" width="1440" height="900" data-path="images/ko/folder-inside.png" />
</Frame>

***

## 하위 폴더

폴더 안에 하위 폴더를 생성하여 문서를 더 세밀하게 분류할 수 있습니다.

<Steps>
  <Step title="상위 폴더 진입">
    하위 폴더를 만들 상위 폴더를 클릭하여 진입합니다.
  </Step>

  <Step title="하위 폴더 생성">
    상단의 **새 폴더** 버튼을 클릭하고 이름을 입력합니다.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  폴더 계층은 깊어질수록 탐색이 어려워질 수 있습니다. 2\~3단계 이내로 유지하는 것을 권장합니다.
</Note>

***

## 문서 및 폴더 이동

문서나 폴더를 다른 위치로 이동할 수 있습니다.

### 개별 이동

문서 또는 폴더의 **더보기 메뉴(...)** 에서 **이동**을 선택하고, 대상 폴더를 지정합니다.

<Frame caption="폴더 또는 문서의 더보기 메뉴에서 이동, 초대, 북마크 작업을 선택합니다">
  <img src="https://mintcdn.com/featcorp-f1a59635/sAhkuscdT_VGe8K9/images/ko/folder-row-menu.png?fit=max&auto=format&n=sAhkuscdT_VGe8K9&q=85&s=cfadbed647e95aaba047d4a8d80b355c" alt="폴더 더보기 메뉴" width="546" height="390" data-path="images/ko/folder-row-menu.png" />
</Frame>

### 여러 항목 일괄 이동

여러 문서나 폴더를 한번에 이동할 수 있습니다.

<Frame caption="이동 다이얼로그에서 대상 폴더를 선택합니다">
  <img src="https://mintcdn.com/featcorp-f1a59635/sAhkuscdT_VGe8K9/images/ko/move-item-dialog.png?fit=max&auto=format&n=sAhkuscdT_VGe8K9&q=85&s=558627e846ac58ed52edc2caddb1e1a7" alt="이동 다이얼로그" width="780" height="806" data-path="images/ko/move-item-dialog.png" />
</Frame>

<Steps>
  <Step title="항목 선택">
    문서 또는 폴더 위에 마우스를 올리면 왼쪽에 **체크박스**가 나타납니다. 이동할 항목들을 하나씩 체크합니다. 문서와 폴더를 혼합하여 선택할 수 있습니다.
  </Step>

  <Step title="일괄 이동 실행">
    선택한 항목이 있으면 상단에 일괄 작업 바가 나타납니다. **이동** 버튼을 클릭합니다.
  </Step>

  <Step title="대상 폴더 선택">
    이동 다이얼로그는 현재 항목이 위치한 **부모 폴더**에서 열립니다. 상단 경로(브레드크럼)에서 **내 문서**를 클릭하면 최상위 폴더로 이동할 수 있습니다. 이동할 폴더를 클릭하여 진입한 뒤 **현재 위치로 이동** 버튼을 클릭합니다.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  이동할 폴더 자신이나 선택한 폴더는 이동 대상 목록에서 회색으로 비활성화되어 표시됩니다. 폴더를 자기 자신 안으로 이동하는 것은 불가합니다.
</Note>

<Warning>
  폴더의 접근 권한은 **부모 폴더의 권한을 따라갑니다.** 문서나 폴더를 다른 폴더로 이동하면 기존 폴더의 권한이 해제되고 새 폴더의 권한이 적용됩니다. 이동 전에 권한 변경 영향을 확인하세요.
</Warning>

***

## 폴더에 팀원 초대

폴더에 팀원을 초대하여 접근 권한을 부여할 수 있습니다. 폴더 행의 **초대** 버튼을 선택하면 스페이스 내 팀원을 검색하여 초대할 수 있습니다.

<Frame caption="폴더 초대 다이얼로그에서 멤버와 권한을 설정합니다">
  <img src="https://mintcdn.com/featcorp-f1a59635/sAhkuscdT_VGe8K9/images/ko/folder-share-dialog.png?fit=max&auto=format&n=sAhkuscdT_VGe8K9&q=85&s=b9bee8a50fbd26e629c044eda1c8fb37" alt="폴더 초대 다이얼로그" width="806" height="884" data-path="images/ko/folder-share-dialog.png" />
</Frame>

<Note>
  폴더 초대는 스페이스 내 팀원만 대상으로 합니다. 외부 사용자에게는 개별 문서의 공유 링크를 사용하세요.
</Note>

***

## 폴더 북마크

자주 사용하는 폴더를 북마크하여 사이드바에서 빠르게 접근할 수 있습니다.

<Steps>
  <Step title="북마크 추가">
    폴더의 더보기 메뉴에서 **북마크**를 선택합니다.
  </Step>

  <Step title="사이드바에서 확인">
    북마크된 폴더는 사이드바의 북마크 영역에 표시됩니다. 클릭하면 바로 해당 폴더로 이동합니다.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  현재 진행 중인 프로젝트 폴더를 북마크해 두면 빠르게 접근할 수 있어 편리합니다.
</Tip>

***

## 폴더 삭제

<Steps>
  <Step title="삭제할 폴더 선택">
    폴더의 더보기 메뉴에서 **삭제**를 선택합니다.
  </Step>

  <Step title="삭제 확인">
    확인 다이얼로그에서 삭제를 승인합니다.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  폴더를 삭제하면 하위 폴더와 포함된 모든 문서가 함께 삭제됩니다. 삭제된 항목은 복구할 수 없으니 신중하게 진행하세요.
</Warning>