ブックマークとは？
ブックマークは、よく使うドキュメントやフォルダをお気に入りとして保存し、サイドバーから素早くアクセスできる機能です。ユーザーごとに管理され、他のメンバーには表示されません。
ブックマークを追加する
ドキュメントのブックマーク
フォルダのブックマーク
ドキュメントを選択
Documents 画面でブックマークしたいドキュメントを探します。
ブックマークアイコンをクリック
ドキュメント項目の右側にある ブックマークアイコン をクリックします。アイコンが塗りつぶされたら、ブックマークが追加されたことを意味します。
フォルダを選択
サイドバーまたは Documents 画面でブックマークしたいフォルダを探します。
コンテキストメニューを開く
フォルダを右クリックするか、その他(…)ボタンをクリックします。
ブックマークの追加を選択
メニューから ブックマークの追加 を選択します。
ドキュメント詳細ページの上部にあるブックマークアイコンをクリックして直接追加することもできます。
ダッシュボードでブックマークを確認する
サイドバーの BOOKMARKS エリアで、ブックマークしたドキュメントやフォルダを一覧で確認できます。
| 表示情報 | 説明 |
|---|
| ドキュメントタイトル | ブックマークしたドキュメントのタイトルが表示されます。 |
| ドキュメント形式 | PDF、PPT などのドキュメント形式アイコンが表示されます。 |
| 共有状態 | 現在共有中のドキュメントには共有アイコンが表示されます。 |
| フォルダ名 | ブックマークしたフォルダの名前が表示されます。 |
ブックマークエリアはサイドバーの BOOKMARKS セクションで確認できます。
ブックマークを削除する
ブックマーク済みの項目を確認
サイドバーのBOOKMARKSエリア、または Documents 画面でブックマーク済みの項目を探します。
ブックマークを解除
塗りつぶされた ブックマークアイコン を再度クリックすると、ブックマークが削除されます。
期限切れドキュメントの表示
共有期間が終了したドキュメントも引き続きブックマークに表示されます。
期限切れのドキュメントは、ブックマーク一覧に 期限切れ のステータスで表示されます。該当ドキュメントの共有リンクを再度有効にするには、ドキュメント設定で共有期間を再設定する必要があります。
不要になった期限切れドキュメントはブックマークから削除して、一覧を整理しましょう。
