分析ダッシュボード
ドキュメントを共有した後、閲覧者の行動データをリアルタイムで確認できます。ドキュメントをクリックすると、分析ダッシュボードに移動します。
閲覧データのアクセス権限
ドキュメントが属する親フォルダの権限によって、分析ダッシュボードで確認できるデータの範囲が異なります。
| 権限 | 閲覧範囲 |
|---|
| 編集権限(Admin) | ドキュメントに対するすべての訪問者の閲覧データを確認できます。共有メンバー別フィルターを使用して、特定のメンバーが共有したリンクのデータのみを表示することもできます。 |
| 閲覧権限 | 自分が共有したリンクを通じて発生した閲覧データのみ確認できます。他のメンバーのデータは表示されません。 |
無料(Free)プランの制限: 無料プランでは、ドキュメントのアップロード日から7日間の訪問者データのみ閲覧できます。7日を過ぎると訪問者情報がマスキングされます。Proプラン以上では無制限に保存されます。
主要指標
| 指標 | 説明 |
|---|
| 閲覧数 | 共有リンクを通じてドキュメントが開かれた合計回数です。 |
| 訪問者数 | ドキュメントを閲覧したユニーク訪問者数です。同一ユーザーの重複訪問は1回としてカウントされます。 |
| フィードバック | 閲覧者の閲覧パターンに基づくエンゲージメント分類です。(Hot/Warm/Cold) |
| 読了時間 | 閲覧者がドキュメントを読むのに費やした合計時間です。 |
フィルター機能
分析ダッシュボード上部のフィルターパネルで、さまざまな条件でデータを絞り込めます。
| フィルター | 説明 |
|---|
| 期間 | 直近7日間、直近1ヶ月、またはカレンダーで日付範囲を直接指定します。 |
| 共有者 | Admin権限の場合、特定のメンバーが共有したリンクのデータのみ絞り込みます。 |
| バージョン | ドキュメントの特定バージョンのデータのみ確認します。 |
| 流入元(Referrer) | 訪問者がどこから来たかで絞り込みます(直接アクセス、メール、特定ドメインなど)。 |
| パラメーター(Query String) | UTMパラメーター(utm_medium、utm_campaign、utm_content、utm_termなど)で絞り込みます。 |
共有リンクにUTMパラメーターを追加すると、マーケティングチャネル別の成果を詳細に分析できます。
フィードバック分析
閲覧者のドキュメント閲覧パターンを分析して、エンゲージメントを3段階に自動分類します。閲覧者が直接残すフィードバックではなく、**閲覧率(読んだページの割合)**に基づく自動分類です。
| グレード | 条件 | 意味 |
|---|
| Hot | 全ページの70%以上を閲覧、または50%以上閲覧+3ページ以上の再訪問 | 高い関心を示した閲覧者 |
| Warm | 全ページの50%以上を閲覧 | 適度な関心を示した閲覧者 |
| Cold | 50%未満の閲覧 | 関心が低い閲覧者 |
ページごとの閲覧は、0.5秒以上滞在した場合のみ有効な閲覧としてカウントされます。
分析項目
分析ダッシュボードでは以下の項目を確認できます。
流入経路(Sources)
訪問者がどこからドキュメントに到達したかを確認します。直接アクセス、メール、特定Webサイトなど、リファラードメイン別に集計されます。
地域(Geography)
訪問者のGeoIP情報をもとに、国および都市単位でのアクセス分布を確認します。
接続環境(Devices)
訪問者のアクセス環境を3つの基準で確認します。
| 基準 | 例 |
|---|
| ブラウザ | Chrome、Safari、Edge など |
| オペレーティングシステム | Windows、macOS、iOS、Android など |
| デバイスタイプ | Desktop、Mobile、Tablet |
ページ別分析
各ページの閲覧パターンを分析します。どのページに最も関心が集まったか、どのページで離脱したかを把握できます。
AI Analytics
サイドバーのAI Analyticsメニューから、AIが分析したドキュメントのインサイトを確認できます。
AI Analyticsに移動
サイドバーでAI Analyticsをクリックします。
分析サマリーを確認
AIが閲覧データに基づいてドキュメントのパフォーマンスを要約します。主要なトレンド、注目ページ、閲覧パターンなどを一目で把握できます。
追加の質問をする
AIに追加の質問ができます。例えば「どのページが最も人気がありますか?」や「閲覧時間が最も長い訪問者は誰ですか?」といった質問が可能です。
AI AnalyticsはProプラン以上でご利用いただけます。使用するとクレジットが差し引かれます。
分析データの保存期間
| プラン | 保存期間 |
|---|
| Free | 7日間 |
| Pro | 無制限 |
| Business | 無制限 |
| Enterprise | 無制限 |
Freeプランでは、7日を過ぎた閲覧データの訪問者情報がマスキングされます。長期的な分析が必要な場合は、Proプラン以上をご利用ください。
次のステップ
共有リンクを作成する
ドキュメントを共有して閲覧データを収集する方法をご覧ください。
バージョン管理
ドキュメントを更新しながら分析データを維持する方法をご確認ください。