フォルダとは
フォルダは、ドキュメントをプロジェクト、顧客、トピック別に分類して管理するための単位です。サブフォルダを作成して階層的に整理でき、フォルダ単位で共有することも可能です。
フォルダの作成
Documentsメニューに移動
サイドバーでDocumentsをクリックします。
新しいフォルダを作成
上部の新しいフォルダボタンをクリックし、フォルダ名を入力します。
フォルダを確認
作成されたフォルダがドキュメント一覧に表示されます。フォルダをクリックして中に移動できます。
フォルダ名は、チームメンバー全員が理解できるように明確に付けることをおすすめします。例：2024 Q1 営業資料、顧客A 提案書
サブフォルダ
フォルダ内にサブフォルダを作成して、ドキュメントをさらに細かく分類できます。
親フォルダに入る
サブフォルダを作成したい親フォルダをクリックして移動します。
サブフォルダを作成
上部の新しいフォルダボタンをクリックし、名前を入力します。
フォルダの階層が深くなると、ナビゲーションが難しくなる場合があります。2〜3階層以内に収めることをおすすめします。
ドキュメントとフォルダの移動
ドキュメントやフォルダを別の場所に移動できます。
個別に移動する
ドキュメントまたはフォルダのその他メニュー（…）から移動を選択し、移動先フォルダを指定します。
複数の項目をまとめて移動する
複数のドキュメントやフォルダを一度に移動できます。
項目を選択
ドキュメントまたはフォルダにマウスを乗せると、左側にチェックボックスが表示されます。移動したい項目を一つずつチェックします。ドキュメントとフォルダを混合して選択できます。
一括移動を実行
選択した項目がある場合、上部に一括操作バーが表示されます。移動ボタンをクリックします。
移動先フォルダを選択
移動先のフォルダを選択して確認します。
フォルダのアクセス権限は親フォルダの権限に従います。 ドキュメントやフォルダを別のフォルダに移動すると、元のフォルダの権限が解除され、新しいフォルダの権限が適用されます。移動前に権限変更の影響を確認してください。
フォルダにチームメンバーを招待
フォルダにチームメンバーを招待して、アクセス権限を付与できます。フォルダのその他メニューからフォルダに招待を選択して、スペース内のメンバーを検索・招待できます。
フォルダ招待はスペース内のメンバーのみが対象です。外部ユーザーには、個別ドキュメントの共有リンクをご利用ください。
フォルダのブックマーク
よく使うフォルダをブックマークして、サイドバーからすばやくアクセスできます。
ブックマークを追加
フォルダのその他メニューからブックマークを選択します。
サイドバーで確認
ブックマークされたフォルダはサイドバーのブックマークエリアに表示されます。クリックするとそのフォルダに直接移動します。
現在進行中のプロジェクトフォルダをブックマークしておくと、すばやくアクセスできて便利です。
フォルダの削除
削除するフォルダを選択
フォルダのその他メニューから削除を選択します。
フォルダを削除すると、サブフォルダおよびフォルダ内のすべてのドキュメントも一緒に削除されます。削除された項目は復元できませんので、慎重に行ってください。
